المرفقات الخاصة بنموذج س1 - س6 - س2

 

المرفقات الخاصة بنموذج س1 - س6 - س2 

تستخدم التأمينات الإجتماعية مجموعة من النماذج لكي يتم تنفيذ الطلبات الخاصة بالمشتركين ، ويجب ان تملئ هذه النماذج بشكل صحيح والتأكد من صحة البيانات قبل تقديمها لمكتب التأمينات المختص ، ومراعاة عدم الشطب او التعديل علي هذه الاستمارة حتي لا يتم ردها مرة أخري او لتفادي تعطلها في قسم المراجهة داخل المكتب وبالتالي لا يتم تسجلها علي السيستم الخاص بالتأمينات الإجتماعية .

ويجب ايضا التأكد من المرفقات المطلوبة لكل نموذج عند تقديمه للمكتب ، لأن عدم إكتمال المرفقات يؤدي الي تعطيل الطلب ، والتأكد من مكتب التأمينات الذي تتبعه المنشأة اذا كان يحتاج لبعض اصول هذه الاوراق للإطلاع عليها ، ام يحتاج الي صور فقط من تلك المرفقات او يحتاج الي صور المرفقات موقعه طبق أصل ومختومة بختم الشركة ، كل هذه المعلومات اذا كنت تعلمها جيداً سوف توفر الوقت والمجهود وانجاز المهام المتعلقة بمكتب التأمينات بدقة وسرعة .

ومن ضمن هذه النماذج والأكثر شيوعاً في الإستخدام بالنسبة لموظفي شئون العاملين هي نموذج س1 ، س6 ، س2 وسوف نتعرف علي المرفقات المطلوبة لكل نموذج لكي يتم إعتمادة و تسجيله لدي هيئة التأمينات الإجتماعية

استمارة س1 او نموذج رقم 1

-(الجزء الاول ) بيانات الشركة .

1- الفئة : بنختار عماله لدى الغير .

2- رقم المنشاة :لكل شركة رقم تامينى خاص بها يتم إصداره عند فتح ملف تأميني لدي الهيئة .

3- اسم المنشاه : اسم الشركة نفسها.

-الجزء الثانى ( بيانات الموظف )

1- الرقم التامينى للموظف : كل موظف له رقم تامينى خاص به.

2- الرقم القومى :الرقم القومى الخاص بالموظف من بطاقة الرقم القومى .

3- اسم المؤمن عليه : اسم الموظف.

4- تاريخ الميلاد : تاريخ ميلاد الموظف .

5- الجنسية: مصرى

6- المؤهل : مؤهل الموظف يتكتب من واقع شهادة المؤهل .

7- تاريخ بدايه الاشتراك: تاريخ التعيين ولابد ان يكون نفس التاريخ الموجود فى عقد العمل .

8- كود المهنة : لكل وظيفة ليها كود 

-الجزء الثالث( بيانات محل إقامة المؤمن عليه)

1- العنوان بالتفصيل من واقع البطاقة .

2- توقيع العامل :يجب توقيع العامل على 3 نسخ ) اصل + صورتين ( على الوجهه والظهر)

-3 توقيع المدير المسئول: لابد من توقيع صاحب العمل على 3 نسخ ) اصل + صورتين ( على الوجهه والظهر)

-الجزء الرابع( خاص بمكتب التأمينات)

 عموما اى استماره بتمر باربع خطوات عند تقديمها :-

1- استعلام

2- مطابقة

3- مراجعة

4- توريد

المرفقات اللازمة في حالة الاستمارة س1 هي:-

1-      شهادة الميلاد.

2-      شهادة المؤهل او شهادة قيد في حالة لو الموظف طالب .

3-      صورة البطاقة.

4-      كارنيه النقابة للمهن النقابية مثل المحامي والمحاسب والمهندس ......

5-      قياس مستوى مهارة للفنيين.

6-      صورة الرخصة المهنية  (سارية) للسائقين.

7-      شهادات courses  مترجمة و معتمدة اذا كان المؤهل لا يناسب المسمى الوظيفي.

8-      عقد العمل موقع من الموظف والمدير المسؤل 

ملحوظة : يجب اعتماد المرفقات جميعها من حيث الأمضاء والختم .

 

البيانات المطلوبة فى استمارة س1  :-

1-      امضاء الموظف فى ثلاث نسخ الاستمارة (الأمام – الخلف )

2-      امضاء المدير المسؤل -من له حق التوقيع فى التأمينات -وختم الشركة فى ثلاث نسخ الاستمارة ( الأمام – الخلف )

3-      مطابقة تاريخ الألتحاق ( بدء الأشتراك ) مع تاريخ التعيين المذكور فى عقد العمل

4-      مطابقة المسمى الوظيفى فى استمارة س1  مع عقد العمل

5-      تطابق الأجر المذكور فى استمارة س1  مع الاجر المذكور فى عقد العمل

   ( مع مراعاة أن الحد الادني لأجر الإشتراك التأميني هو 1700 والحدالأفصي هو 10900 جنيها وذلك حتي 31-12-2023 حيث يزيد الحدي الادني والاقصي بنسبة 15%في يناير من كل عام وحتي عام 2025 مع جبر الكسر الي اقرب مائة جنيها - وان الحد الأدني للأجر الاساسي هو 350 جنيها و الحد الأقصي 2210 جنيها وذلك حتي 31-12-2023 حيث يتم زيادة الحدين الأدني والأقصي بنسبة 7% كل عام طبقا لقانون العمل) .

 

المرفقات اللازمة في حالة الاستمارة س6 :-

1-      فى حالة الأستقالة : مطلوب صورة الاستقالة موضح بها تاريخ الانتهاء

2-      في حالة الانقطاع عن العمل: مطلوب صورة من الانذار الاول و الانذار النهائي و الحوافظ التي تم ارسالها بالبريد

3-      في حالة انتهاء مدة العقد: مطلوب صورة من عقد العمل موضح به تاريخ بدء العمل و تاريخ انتهاء العمل

4-      في حالة عدم الصلاحية : مطلوب صورة من عقد العمل ولابد الخروج في خلال الثلاثة شهور الاولى من عقد العمل

5-      في حالة بلوغ السن : مطلوب صورة البطاقة

6-      في حالة العجز: مطلوب صورة من اجراءات اللجنة الطبية الخماسية لتحديد العجز

7-      في حالة الفصل: مطلوب صورة من حكم المحكمة ( الاستئناف) بفصل الموظف

8-      في حالة الوفاة: مطلوب صورة شهادة الوفاة الموضح بها سبب الوفاة و الاصل للأطلاع

المرفقات الخاصة بــ س2  

        تقدم س2 لتعديل الأجور ويتم تقديمها  مرة واحدة في شهر يناير من كل عام، مع العلم أنها تقدم لتعديل الأجور الخاصة بالموظفين، أما اصحاب الأعمال يتم تقديم طلب رفع / تعديل شريحة لهم في شهر 12 حيث لا يتم تغيير اجور اصحاب الأعمال على سيستم التأمينات الإجتماعية إلا في شهر 12.

·         يتم ملئ النموذج الخاص بالاستمارة وفقاً لقانون التأمينات الجديد 148 لسنة 2019،

·         ثم يتم طباعته ثلاث نسخ ويتم اعتماده وختمه ( كل ورقة في كل نسخة مختومة وموقعة )

·         ثم يتم إرفاق صورة طبق الأصل من السجل التجاري وصورة طبق الأصل من البطاقة الضريبية.

·         ثم يتم توريدها في مكتب التأمينات الإجتماعية على أن يتم إستلام نسخة واحدة فقط ويتبقي نسختين في المكتب.